Jak zorganizować studniówkę w hotelu? Proste porady dotyczące wynajmu lokalu

Wynajem hotelu na studniówkę

Jeszcze kilka lat temu całkiem normalne było organizowanie studniówek w szkolnych salach gimnastycznych. Uczniowie zazwyczaj samodzielnie przygotowywali wystrój wnętrza swojej szkoły, aby uczcić 100 dni pozostałych do egzaminu dojrzałości.

Aktualnie sprawy mają się zupełnie inaczej. Szkoła często korzysta z profesjonalnych pośredników lub zdaje się na inwencję hotelu, w którym organizowana będzie studniówka. Koszt takiej imprezy to często nawet kilkaset złotych od osoby, dlatego wciąż bale maturalne w hotelach popularne są głównie w większych miastach.

Najważniejsza jest sala hotelowa

Przez uczniów lub reprezentujących ich radę rodziców wybierane są głównie hotele, które znane są z organizacji konferencji lub wesel. Dzięki temu można mieć pewność, że obiekt będzie odpowiednio przygotowany do przyjęcia nawet kilkuset uczniów.

Przy wynajmowaniu sali w hotelu warto dopytać się, ile sal oferuje obiekt i czy uczniowie oprócz przestrzeni do tańca i zabawy, będą mieli miejsce do odpoczynku i zjedzenie ciepłego posiłku.

Catering oraz hotelowa obsługa

W dawnych czasach to uczniowie organizowali przekąski oraz napoje. Dzisiaj bardzo często odpowiada za to hotel lub klub, w której odbywa się studniówka. Bardzo popularne jest rozwiązanie ciepły posiłek plus szwedzki stół. O określonej godzinie obsługa hotelu podaje gościom zupę oraz danie główne, a w dalszej części trwania studniówki uczniowie mogą sami nałożyć sobie przekąski ze szwedzkiego stołu.

Ostatnio coraz częściej spotykany jest również toast szampanem. Jeszcze go niedawna na studniówkach istniał całkowity zakaz alkoholu. Dzisiaj dyrekcja zgadza się na symboliczny toast szampanem, zważając na to, że wszyscy maturzyści są pełnoletni

Koszty organizacji studniówki w hotelu

Jeśli chodzi o koszta wynajmu sali hotelowej lub klubu w dużym mieście, to koszta zaczynają się od 100 złotych za osobę. Oczywiście jeśli chcemy dodatkowo zaopatrzyć się w obsługę oraz catering, to musimy zapłacić stosunkowo więcej. Będzie to zazwyczaj dwukrotność początkowej ceny.

Kolejnym kosztem jest wynajem profesjonalnego DJ-a, który będzie pełnił funkcję wodzireja. Warto również pomyśleć o fotografie oraz pamiątkowych upominkach dla nauczycieli.